Behalten Sie mit Vormerkbuchungen den Blick auf die
Liquidität
Es ist EU-weit gewollt, dass Kunden über
anstehende Belastungen in Kenntnis gesetzt
werden. Somit haben Sie die Möglichkeit,
rechtzeitig für entsprechende
Kontodeckung zu sorgen.
Ein zentraler Baustein des SEPA-Verfahrens
ist es daher, dass die
anstehenden Buchungen im Online-Banking in
der
Umsatzabfrage als Vormerkbuchungen
ersichtlich sind.
Es gibt unterschiedliche Zustände von Vormerkbuchungen
Vormerkbuchungen sind
immer erkennbar am Stern in der
Spalte Ok - der Statusspalte.
Wenn eine
Vormerkbuchung nicht bearbeitet
wurde, dann steht im Feld
Vorgang Vorgemerkt.
Wenn eine
Vormerkbuchung bearbeitet wurde,
wechselt der Vorgang zu Buchung.
Wenn eine
bearbeitete Vormerkbuchung bei der
Umsatzabholung erneut abgeholt wird,
erhält sie noch eine Kennzeichnung,
um als vorgemerkte Buchung.
Eine Vormerkbuchung wurde zur erwarteten Buchung
umgewandelt
Vormerkbuchungen können im Kontoblatt
bearbeitet werden. Dazu müssen Sie
zu einer erwarteten Buchung umgewandelt
werden.
Da es Banken gibt, die
Vormerkbuchungen mit
geändertem Datum,
geändertem Empfänger und sogar mit
einem anderen Betrag liefern, kann es
passieren, das bei der Umsatzabholung die
Vormerkbuchung nach einer Anpassung durch den Kunden
nicht mehr zugeordnet werden kann.
Deshalb unterscheiden wir zwischen
unbearbeiteten Buchungen mit dem Vorgang
Vorgemerkt
und durch den Kunden
bearbeiteten Vorgängen, die dann als
normale Buchung im Vorgang
gekennzeichnet sind.
Eine Vormerkbuchung wurde nicht durch den Benutzer
geändert
Markieren Sie eine Vormerkbuchung im
Kontoblatt und
klicken Sie mit der rechten Maustaste
darauf.
Das Kontextmenü
Vorgemerkte zu erwarteter Buchung umwandeln
wird angezeigt.
Wandeln Sie die Vormerkbuchung
um, damit Sie
eine Kategorie vergeben können.
Falls Sie von
demselben Empfänger öfter eine
Vormerkbuchung erhalten, bietet sich an eine
Regel für die Empfänger- bzw.
Kategorievergabe
einzurichten.
Damit entfällt auch die
Notwendigkeit die Vormerkbuchung zu
einer erwarteten Buchung umzuwandeln.
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