Behalten Sie mit Vormerkbuchungen den Blick auf die Liquidität

Es ist EU-weit gewollt, dass Kunden über anstehende Belastungen in Kenntnis gesetzt werden. Somit haben Sie die Möglichkeit, rechtzeitig für entsprechende Kontodeckung zu sorgen.

Ein zentraler Baustein des SEPA-Verfahrens ist es daher, dass die anstehenden Buchungen im Online-Banking in der Umsatzabfrage als Vormerkbuchungen ersichtlich sind.

Es gibt unterschiedliche Zustände von Vormerkbuchungen

Vormerkbuchungen sind immer erkennbar am Stern in der Spalte Ok - der Statusspalte.

Wenn eine Vormerkbuchung nicht bearbeitet wurde, dann steht im Feld Vorgang Vorgemerkt.

Wenn eine Vormerkbuchung bearbeitet wurde, wechselt der Vorgang zu Buchung.

Wenn eine bearbeitete Vormerkbuchung bei der Umsatzabholung erneut abgeholt wird, erhält sie noch eine Kennzeichnung, um als vorgemerkte Buchung.

Eine Vormerkbuchung wurde zur erwarteten Buchung umgewandelt

Vormerkbuchungen können im Kontoblatt bearbeitet werden. Dazu müssen Sie zu einer erwarteten Buchung umgewandelt werden.

Da es Banken gibt, die Vormerkbuchungen mit geändertem Datum, geändertem Empfänger und sogar mit einem anderen Betrag liefern, kann es passieren, das bei der Umsatzabholung die Vormerkbuchung nach einer Anpassung durch den Kunden nicht mehr zugeordnet werden kann.

Deshalb unterscheiden wir zwischen unbearbeiteten Buchungen mit dem Vorgang Vorgemerkt und durch den Kunden bearbeiteten Vorgängen, die dann als normale Buchung im Vorgang gekennzeichnet sind.

Eine Vormerkbuchung wurde nicht durch den Benutzer geändert

Markieren Sie eine Vormerkbuchung im Kontoblatt und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

Das Kontextmenü Vorgemerkte zu erwarteter Buchung umwandeln wird angezeigt.

Wandeln Sie die Vormerkbuchung um, damit Sie eine Kategorie vergeben können.

Falls Sie von demselben Empfänger öfter eine Vormerkbuchung erhalten, bietet sich an eine Regel für die Empfänger- bzw. Kategorievergabe einzurichten.

Damit entfällt auch die Notwendigkeit die Vormerkbuchung zu einer erwarteten Buchung umzuwandeln.