Wie arbeite ich mit regelmäßigen Buchungen?
Für die Verwaltung immer
wiederkehrender Zahlungen und Zahlungseingänge
bietet der FinanzManager Ihnen die
Regelmäßigen Buchungen an. Die Verwendung einer Regelmäßigen Buchung bietet sich immer dann an, wenn Sie diese Buchungen in einem definierten Zeitintervall immer wieder erwarten, sich von Buchung zu Buchung aber der Betrag ändern kann.
Regelmäßige Buchung einrichten
Buchungen müssen nicht genau am Fälligkeitsdatum in das Kontoblatt eingetragen werden, sondern können vorausgeplant werden. Die Buchung kann eine Anzahl Tage vor Fälligkeit im Voraus automatisch ins Kontoblatt eingetragen werden.
Öffnen Sie aus der Navigationsleiste die Ansicht
Regelmäßige Buchungen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Neu -> Regelmäßige Buchung anlegen
und geben Sie die Informationen zu der Buchung im angezeigten Dialog ein.
Tragen Sie im Feld
Tage im Voraus eine Vorlaufzeit von mehreren Tagen ein, damit die Buchung bereits im Kontoblatt eingetragen wird, bevor sie tatsächlich ausgeführt werden soll.
Zeitpunkt der Eintragung einer regelmäßigen Buchung im Kontoblatt
Beachten Sie, dass Sie den Zeitpunkt, zu dem der FinanzManager die regelmäßige Buchung in das Kontoblatt einträgt, bei der Erfassung festlegen können.
Standardmäßig übernimmt der FinanzManager diese Aufgabe am festgelegten Buchungstag.
Sie können bei der Erfassung aber auch
einen Zeitpunkt wählen (z.B. drei Tage vorher) zu dem die Buchung vor der eigentlichen Fälligkeit in das Kontoblatt eingetragen wird.
Vorschau auf zukünftigen Kontostand
Regelmäßige und erwartete Buchungen ermöglichen Ihnen eine
Vorschau auf Ihren zukünftigen Kontostand. Die regelmäßigen Buchungen werden
im unteren Bereich des Kontoblatts
als kursive Buchungen angezeigt. Sie sind kursiv, da sie noch nicht wirklich gebucht wurden, sondern nur für die Eintragung vorgesehen sind. In den zukünftigen Saldo des Kontos werden sie aber schon einberechnet. Damit haben Sie im Kontoblatt eine Liquiditätsvorschau für ein einzelnes Konto.
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