Abgebuchte LastschriftenMandatsreferenz, Gläubiger-ID und IBAN bilden in der neuen Version bei Lastschriftabbuchungen jeweils eine eigene logische Einheit. Sie können dadurch die über ein Lastschrift-Mandat autorisierten Abbuchungen im Kontenblatt und in der Liste der abgebuchten Lastschriften sehr genau analysieren. Anzeige einer abgebuchten Lastschrift auf dem Reiter Bank-Buchung
Eine neue Lastschrift erkennen Sie im Kontoblatt an der orange eingefärbten Eintragung beim Zahlungsempfänger. Für diese Lastschrift können Sie direkt im Kontoblatt die Informationen IBAN, Mandats-Referenz und Gläubiger-ID des Zahlungsempfängers analysieren. Doppelklicken Sie dazu den Reiter Bank-Buchung am unteren Ende des Kontoblatts. Sie können von dort auch direkt zur Bankverbindung in der Adressverwaltung wechseln, wenn Sie noch genauere Informationen über eine abgebuchte Lastschrift erhalten möchten. Wenn Sie ein Lastschrift-Mandat mit gleichbleibender Mandatsreferenz haben, dann akzeptieren Sie die Lastschrift mit der eindeutigen Mandatsreferenz. Bei einer Bezahlung am Kartenterminal akzeptieren Sie die Lastschrift mit beliebiger Mandatsreferenz. Die Liste der abgebuchten Lastschriften für den Zahlungsempfänger
Im Detailbereich der Adressverwaltung wurde ein Reiter für die abgebuchten Lastschriften ergänzt. Dieser Reiter liegt direkt neben dem Reiter für die Bankverbindungen eines Zahlungsempfängers. Wenn Sie im oberen Bereich der Adressverwaltung den Reiter Bankverbindungen auswählen und den Filter Adressen mit abgebuchten Lastschriften setzen, können Sie im Detailbereich die abgebuchten Lastschriften für jeden Zahlungsempfänger sehen. Sie sehen in der Liste der abgebuchten Lastschriften die Informationen zu einem Mandat und können so die Berechtigung der Abbuchung prüfen. Setzen Sie den Haken in der Checkbox der Spalte Abbuchung erlaubt, wenn Sie die Abbuchungsberechtigung für zukünftige Lastschriften erteilen möchten. Abgebuchte Lastschriften nach dem Kauf mit EC- oder Kreditkarte
Bei der Bezahlung eines Einkaufs mit der EC- oder Kreditkarte wird, seit der Einführung von SEPA-Lastschriften, ein Lastschrift-Mandat direkt bei der Bezahlung erteilt Durch die Zahlung am Kartenterminal werden die Informationen Gläubiger-ID, IBAN und Mandatsreferenz übermittelt. Da mit jeder Zahlung eine neue Mandatsreferenz generiert wird, kann keine Abbuchungsberechtigung auf Basis der drei notwendigen Informationen Gläubiger-ID, IBAN und Mandatsreferenz erteilt werden In diesem Fall müssen Sie die Abbuchungsberechtigung mit einer beliebigen Mandatsreferenz erteilen, weil sonst mit jeder Abbuchung dieses Gläubigers die Buchung im Kontoblatt wieder orange eingefärbt wird. 
Die Abbuchung einer Lastschrift wird meistens mit dem Buchungstext Lastschrifteinzug und dem GV-Code 5 gekennzeichnet. 
Sie können auf dem Reiter Bank-Buchung für eine abgebuchte Lastschrift die IBAN, die Mandats-Referenz und die Gläubiger-ID sehen. 
Filtern Sie die Liste der Bankverbindungen, dass nur diejenigen angezeigt werden, bei denen es abgebuchte Lastschriften gibt. 
Im Detailbereich sehen Sie auf dem Reiter Abgebuchte Lastschriften alle bereits erfolgten Abbuchungen und Sie können die Abbuchungsberechtigung für ein Mandat erteilen. 
Haken Sie die Checkbox für die Abbuchungsberechtigung mit beliebiger Mandatsreferenz an und bestätigen Sie beim Speichern der Änderung die Meldung mit OK. 
Erlauben Sie die Abbuchung mit beliebiger Mandatsreferenz indem Sie in der Liste der abgebuchten Lastschriften die beiden Checkboxen anhaken und die Meldung mit OK quittieren. 
Eine Lastschrift kann als Einzugsermächtigung mit einer eindeutigen Mandatsreferenz versehen sein oder bei Bezahlung am Kartenterminal bei jeder Zahlung eine beliebige Mandatsreferenz liefern. Davon hängt die Art der Abbuchungsberechtigung ab, die Sie erteilen wollen. |