Verträge verwalten (nur in Finanzmanager Deluxe)Ganz gleich ob es sich um den Mietvertrag für die selbst genutzte Wohnung oder den mit dem Mieter der Einliegerwohnung im eigenen Haus, um den Liefervertrag für Strom oder Gas handelt – alle diese Verträge können Sie ab jetzt im Finanzmanager verwalten. Durch das Anlegen von Verträgen im Finanzmanager haben Sie die Möglichkeit, sich an bspw. die Kündigung eines Mobilfunkvertrags rechtzeitig erinnern zu lassen. In dieser Ansicht verwalten Sie Ihre Verträge und Versicherungen
Vertragssammlungen anlegen: Verträge werden in Finanzmanager grundsätzlich in Vertragssammlungen gruppiert angelegt. Diese Funktion können Sie nutzen, um Ihre Verträge nach selbstgewählten Merkmalen strukturiert abzulegen, sei es, dass Sie mehrere Mietobjekte separat verwalten oder die Verträge für mehrere Personen der Familie jeweils separat ablegen möchten. Anfänglich sind noch keine Vertragssammlungen vorhanden. Beginnen Sie daher mit der Anlage der ersten Vertragssammlung. So erfassen Sie neue Verträge
Sie können die Angaben zu einem Vertrag entweder spaltenweise in der linken Tabelle oder zeilenweise in der rechten Detailansicht erfassen. Die Felder sind miteinander synchronisiert, sodass die Eingaben in dem einen Bereich automatisch in den anderen Bereich durchgereicht werden. Im unteren Bereich des Aufklappfensters können Sie über die Symbole die Vertragsarten verändern bzw. ergänzen. Lassen Sie sich an die Kündigung eines Vertrags erinnern
Erfassen Sie bei Verträgen, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt kündigen wollen, das Kündigungsdatum (also das Datum, bis zu dem spätestens die Kündigung ausgesprochen werden muss, um wirksam zu werden) sowie ein Erinnerungsdatum (also das Datum, an dem Sie an die Kündigung erinnert werden wollen). Wenn Sie Erinnerungsdatum hinterlegt haben, wird mit dem Erreichen dieses Datums beim Öffnen der Datei eine Meldung in der rechten unteren Ecke des Programmfensters angezeigt, die an den Vorgang erinnert. In den Zahlungserinnerungen und im Fenster Erinnerungen wird diese Meldung ebenfalls angezeigt. Nutzen Sie den Detailbereich und die Freifelder
Im Detailbereich der Verträge können in alle vorhandenen Felder Eintragungen gemacht werden. Neben den vordefinierten Feldern gibt es sieben Freifelder. Diese Freifelder können beliebig umbenannt werden. Klicken Sie dazu in den Namen des Felds und vergeben Sie einen neuen Namen. Wollen Sie einen neuen Vertrag mit denselben angepassten Freifeldern eines vorhandenen Vertrags erfassen, kopieren Sie den Vertrag. Zu jedem Vertrag können ein oder mehrere Dokumente in beliebigem Dateiformat abgelegt werden. Eine Kopie jedes Dokuments wird dabei in der Finanzmanager-Datei gespeichert. Suchen und Filtern Sie die angezeigten Verträge
In das Feld Suchen und Filtern können Sie einen beliebigen Text eingeben, nach dem gesucht werden soll. Die Eingabetaste oder der Klick auf das Filtersymbol führt die Suche aus. Mithilfe der Pfeiltasten können Sie nach oben oder unten durch die Vertragsliste gehen, um zum nächsten gefundenen Eintrag zu gelangen. Durch Klick auf das Filter-Symbol können Sie die angezeigten Buchungen auf solche reduzieren, in denen der Suchstring vorkommt. Um die Filterung wieder aufzuheben, klicken Sie auf das rote Kreuz, das jetzt statt des Filtersymbols angezeigt wird. Dann werden wieder alle Buchungen angezeigt. 
Durch die Verteilung in unterschiedliche Vertragssammlungen behalten Sie den Überblick über Ihre Versicherungen und Verträge. 
Hier können Sie die einzelnen Vertragssammlungen zur Ansicht auswählen und neue Vertragssammlungen anlegen. 
Die Vertragsart ist ein eingebettetes Objekt. Wenn Sie in diesem Feld auf den Pfeil nach unten klicken, öffnet sich eine Liste mit Vertragsarten, die Sie anpassen können. 
Neben den vordefinierten Feldern gibt es sieben Freifelder. Diese Freifelder können beliebig umbenannt werden. Klicken Sie dazu in den Namen des Felds und vergeben Sie einen neuen Namen. 
Zu jedem Vertrag können ein oder mehrere Dokumente in beliebigem Dateiformat abgelegt werden. Eine Kopie jedes Dokuments wird dabei in der Finanzmanager-Datei gespeichert. |