Wie arbeite ich mit regelmäßigen Buchungen?
Für die Verwaltung immer
wiederkehrender Zahlungen und Zahlungseingänge
bietet der FinanzManager Ihnen die
Regelmäßigen Buchungen an. Die Verwendung
einer Regelmäßigen Buchung bietet sich immer dann an, wenn
Sie diese Buchungen
in einem definierten Zeitintervall immer
wieder erwarten, sich von Buchung zu Buchung aber der Betrag
ändern kann.
Regelmäßige Buchung einrichten
Buchungen müssen nicht genau am Fälligkeitsdatum
in das Kontoblatt eingetragen werden, sondern
können vorausgeplant werden. Die Buchung kann eine
Anzahl Tage vor Fälligkeit im Voraus automatisch
ins Kontoblatt eingetragen werden.
Öffnen Sie aus der Navigationsleiste die Ansicht
Regelmäßige Buchungen, klicken Sie
auf die Schaltfläche
Neu -> Regelmäßige Buchung anlegen
und geben Sie die Informationen zu der Buchung im
angezeigten Dialog ein.
Tragen Sie im Feld
Tage im Voraus eine Vorlaufzeit von
mehreren Tagen ein, damit die Buchung bereits im
Kontoblatt eingetragen wird, bevor sie tatsächlich
ausgeführt werden soll.
Zeitpunkt der Eintragung einer regelmäßigen Buchung im
Kontoblatt
Beachten Sie, dass Sie den
Zeitpunkt, zu dem der FinanzManager
die regelmäßige Buchung in das
Kontoblatt einträgt, bei der
Erfassung festlegen können.
Standardmäßig übernimmt der FinanzManager diese
Aufgabe am festgelegten Buchungstag.
Sie können bei der Erfassung aber auch
einen Zeitpunkt wählen (z.B. drei
Tage vorher) zu dem die Buchung
vor der eigentlichen
Fälligkeit in das Kontoblatt
eingetragen wird.
Vorschau auf zukünftigen Kontostand
Regelmäßige und erwartete Buchungen ermöglichen Ihnen
eine
Vorschau auf Ihren zukünftigen Kontostand. Die regelmäßigen Buchungen werden
im unteren Bereich des Kontoblatts
als kursive Buchungen angezeigt. Sie
sind kursiv, da sie
noch nicht wirklich gebucht wurden,
sondern nur
für die Eintragung vorgesehen sind.
In den
zukünftigen Saldo des Kontos werden
sie aber schon einberechnet. Damit haben Sie im
Kontoblatt eine
Liquiditätsvorschau für ein einzelnes
Konto.
|
