SEPA-Lastschriften im Finanzmanager erzeugenSEPA-Lastschriften lassen sich im Finanzmanager auf gleiche Weise aufrufen wie die bisherigen Lastschriften. Eine Voraussetzung muss allerdings im Vorfeld erfüllt sein: Sie müssen Ihre Gläubiger-Identifikationsnummer im Finanzmanager erfasst haben. Erfassung von SEPA-Lastschriften
Wie von der bisherigen Lastschrift gewohnt rufen Sie diese über den Schnellzugang oder über den Menüpunkt Zahlungsverkehr auf. Zur Erfassung einer einmaligen Lastschrift bietet sich das Formular an. Wiederkehrende SEPA-Lastschriften, wie sie häufig für den Einzug von Vereinsbeiträgen benötigt werden, lassen sich idealerweise im Finanzmanager über eine Regelmäßige Buchung abbilden. Wir erläutern Ihnen die Abläufe im Folgenden. Einmalige SEPA-Lastschriften für einzelne Mandate
Das neue Formular enthält die für eine SEPA-Lastschrift notwendigen Ergänzungen Gläubiger-ID, IBAN und BIC, sowie die Mandatsreferenz. Das Mandat „gehört“ zum Zahlungspflichtigen und wird angezeigt, sofern Sie bereits ein Mandat für diesen Zahlungspflichtigen erfasst haben. Möchten Sie ein neues Mandat erfassen, so starten Sie den Assistenten über den Aufruf neben "Mandatsreferenz". Art und Typ des Mandates werden angezeigt. Die bankspezifischen Vorlaufzeiten sind im Ausführungsdatum berücksichtigt. Im Formular können Sie keine Wiederholfrequenz bestimmen, daher ist die Abbildung einer wiederkehrenden Lastschrift zwar formal möglich, Sie müssen die nächste Lastschrift allerdings zum Folgetermin erneut erfassen. Für die Erfassung einer wiederkehrenden Lastschrift bietet der Finanzmanager daher die Regelmäßige Buchung an, die mehrfache Buchungen je nach Wiederholungsfrequenz erzeugen kann. Wiederkehrende SEPA-Lastschriften und Verwendung Mandatsgruppen
Die Verwendung einer Regelmäßigen Buchung hat zwei Vorteile: 1. Für wiederkehrende Mandate erzeugt der Finanzmanager automatisiert sämtliche SEPA-Lastschriften für die angegebene Wiederholungsfrequenz. 2. Wenn Sie Mandate, die in Betrag und Ausführungsdatum identisch sind, einer Mandatsgruppe zugewiesen haben, können Sie diese Mandatsgruppe über die Regelmäßige Buchung verwenden, sie enthält alle relevanten Informationen aller Zahlungspflichtigen und erzeugt automatisiert je Mandat der Gruppe eine SEPA-Lastschrift. 
Aufruf des Formulars über den Schnellzugriff in der Menüleiste 
Menü-Aufruf im Zahlungsverkehr 
Icon-Aufruf im Zahlungsverkehr 
Hier geben Sie die gewünschte Wiederholungsfrequenz an. |