Wie arbeite ich mit regelmäßigen Buchungen?
Für die Verwaltung immer wiederkehrender Zahlungen und
Zahlungseingänge bietet der Finanzmanager Ihnen die
Regelmäßigen Buchungen an. Die Verwendung
einer Regelmäßigen Buchung bietet sich immer dann an, wenn
Sie diese Buchungen in einem definierten Zeitintervall immer
wieder erwarten, sich von Buchung zu Buchung aber der Betrag
ändern kann.
Regelmäßige Buchung einrichten
Buchungen müssen nicht genau am Fälligkeitsdatum
in das Kontoblatt eingetragen werden, sondern
können vorausgeplant werden. Die Buchung kann eine
Anzahl Tage vor Fälligkeit im Voraus automatisch
ins Kontoblatt eingetragen werden.
Öffnen Sie aus der Navigationsleiste die Ansicht
Regelmäßige Buchungen, klicken Sie
auf die Schaltfläche
Neu -> Regelmäßige Buchung anlegen
und geben Sie die Informationen zu der Buchung im
angezeigten Dialog ein.
Tragen Sie im Feld
Tage im Voraus eine Vorlaufzeit von
mehreren Tagen ein, damit die Buchung bereits im
Kontoblatt eingetragen wird, bevor sie tatsächlich
ausgeführt werden soll.
Zeitpunkt der Eintragung einer regelmäßigen Buchung im
Kontoblatt
Beachten Sie, dass Sie den Zeitpunkt,
zu dem der Finanzmanager die regelmäßige Buchung in
das Kontoblatt einträgt, bei der Erfassung festlegen
können.
Standardmäßig übernimmt der Finanzmanager diese
Aufgabe am festgelegten Buchungstag.
Sie können bei der Erfassung aber auch einen Zeitpunkt
wählen (z.B. drei Tage vorher) zu dem die Buchung vor
der eigentlichen Fälligkeit in das Kontoblatt
eingetragen wird.
Vorschau auf künftigen Kontostand
Regelmäßige und erwartete Buchungen ermöglichen Ihnen
eine Vorschau auf Ihren künftigen Kontostand.
Die regelmäßigen Buchungen werden im unteren Bereich
des Kontoblatts als kursive Buchungen angezeigt. Sie
sind kursiv, da sie noch nicht wirklich gebucht
wurden, sondern nur für die Eintragung vorgesehen
sind. In den Endkontostand des Kontos werden sie aber
schon einberechnet. Damit haben Sie im Kontoblatt eine
Liquiditätsvorschau für ein einzelnes Konto.
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