Wie arbeite ich mit Buchungsvorlagen?
Unter einer Buchungsvorlage versteht man ein Set von Daten,
das für die Erstellung einer neuen Buchung verwendet werden
kann. So kann eine Buchungsvorlage bereits Daten wie z.B.
den Empfänger und dessen Bankverbindung enthalten und nur
Betrag oder Verwendungszweck müssen oder können individuell
angepasst werden. Eine Buchungsvorlage ist nicht
kontospezifisch und kann für jedes Auftragskonto verwendet
werden.
Buchungsvorlage anlegen
Um eine neue Buchungsvorlage anzulegen, klicken Sie in
der Ansicht Buchungsvorlagen auf
Neu und geben Sie die Informationen
über die Buchung ein.
Bankverbindung bei Buchungsvorlagen
Gibt es für einen Zahlungsempfänger mehrere
Bankverbindungen, können Sie eine der Bankverbindungen
als Standardbankverbindung definieren. Durch die
Verknüpfung zwischen Adresse und Buchungsvorlage kann
bei der Erstellung einer neuen Buchung auch eine vom
Standard abweichende Bankverbindung ausgewählt werden.
Wenn Sie eine Buchung mit einem neuen Empfänger im
Kontoblatt eingeben, wird diese Buchung automatisch
den Buchungsvorlagen hinzugefügt.
Buchungsvorlage anlegen aus im Kontoblatt enthaltener
Buchung
Rufen Sie im Kontoblatt die gewünschte Buchung auf.
Klicken Sie die Schaltfläche
Bearbeiten, und wählen Sie im
angezeigten Menü den Befehl
Buchungsvorlage anlegen.
Der Finanzmanager bestätigt das Speichern der
Buchungsvorlage. Klicken Sie auf OK.
Wenn diese Buchung bereits auf einer Buchungsvorlage
beruht, klicken Sie auf Ersetzen, um
die bestehende Buchungsvorlage zu überschreiben oder
klicken Sie auf Hinzufügen, um eine
weitere neue Buchungsvorlage hizuzufügen.
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